Règlement de course

 

 

COURSE PÉDESTRE « LA RONDE CASTRIOTE"

 

 

DIMANCHE 02 AVRIL 2023

 

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Article 1

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L’association « Castries Running Club » de Castries organise le dimanche 02 avril 2023 la

8ième édition de la Ronde Castriote avec au programme :

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3 courses chronométrés sur 7,8 Km, 13.3 Km, et 19.3 Km avec classement ainsi qu’une Randonnée balisée non chronométrée de 6,6 Kms et enfin 3 courses enfants non chronométrées (600m catégorie EA / 1600m catégorie poussin / 3000m catégories Benjamins Minimes

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Les inscriptions sont limitées à 950 participants adultes et à 200 participants pour les courses

enfants et randonnée pédestre.

 

Randonnée et courses enfants non chronométrées, sans podium.

 

Article 2 : categories :

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Ces courses sont ouvertes à tous, licenciés ou non, à partir de la catégorie :

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- cadet (16 ans) pour le 7,8 Km et 13,3 Km.

- junior (18 ans) pour le 19,3 Km.

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Ces courses ne sont pas ouvertes à la catégorie handisport.

 

Article 3 : Documents à fournir impérativement pour les inscriptions:

 

Licence ou Certificat médical

 

1/ Licenciés :

Toute participation à “La ronde Castriote” est soumise à la présentation obligatoire par

les participants à l'organisateur :

 

- D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou

d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à

la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé,

Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées);

 

 - ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit

apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de

l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des

fédérations suivantes :

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o Fédération des clubs de la défense (FCD),

o Fédération française du sport adapté (FFSA),

o Fédération française handisport (FFH),

o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),

o Fédération sportive des ASPTT,

o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),

o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),

o Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP);2/ Non licencés

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- Ces derniers devront impérativement présenter un certificat médical d’absence de

contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou

de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date du 2 avril 2023, ou de

sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du

certificat médical.

 

L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération

de délivrance), l'original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10

ans).

 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-

indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la

course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par

une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française,

daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le

territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être

fournie.

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Les mineurs devront fournir en plus, une autorisation parentale.

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Aucun certificat médical ne sera demandé pour les participants à la Randonnée.

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Article 4 : retrait des dossards :

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Retrait des dossards à la salle de Orangerie du château de Castries:

- Le samedi 01 avril 2023 de 14h à 18h00

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Au village course dans le Parc du château de Castries :

- Le dimanche 2 avril 2023 à partir de 7h30.

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Clôture de distribution des dossards 20 minutes avant chaque départ de course.

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Article 5 : Les parcours

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Les Courses chronométrées :

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Les parcours se déroulent quasi exclusivement sur chemins et monotraces dans le domaine

de Fondespierre et Saint jean de l’arbousier à l’exception du secteur de départ qui se fera dans le parc du Château de Castries et dans les rue du vieux village .

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Un poste de ravitaillement est prévu sur le parcours (pour le 13 et le 19 Kms) et à l’arrivée pour l’ensemble des participants.

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Les courses enfants

Les 3 courses enfants seront limitées à 200 enfants. Elles se dérouleront dans le parc du Château,

la course ne donnera lieu ni à un classement ni à un chronométrage.

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La Randonnée

La randonnée empruntera en grand partie le tracé de la course de 8Kms

Il n’y au aura aucun ravitaillement sur le parcours à l’exception de celui de l’arrivée

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Article 6 : horaires

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Les différents départs de courses

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- Le départ du 7,8 kms sera donné à 9h20.

- Le départ du 13,3 kms sera donné à 9h45

- Le départ du 19,3 kms sera donné à 9h00.

- 11 h 20 endurance 8 minutes (éveil athlétique 7 à 9 ans).

- 11 h 30 pour le 1 500 m (poussins 10 et 11 ans).

- 11 h 45 pour le 3 000 m (benjamins12 et 13 ans et minimes14 et 15 ans).

- Le départ de la Randonnée de 6,6Kms sera donné à 9 h 55.

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Article 7 : Les tarifs

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- 9 € pour le 7,8 Km

- 13 € pour le 13,3 Km

- 18 € pour le 19,3 Km

- courses enfants gratuites.

- 4 € la randonnée

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La somme de 1€, par participant, sera versée à une association identifiée ultérieurement

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Les inscriptions des courses : 7,8 Km, 13,3 Km, et 19,3 Km sont accessibles sur le site

https://www.3WSport.com jusqu’au Jeudi 30 Mars 2023 à minuit puis majorées de 3 euros.

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Article 8 : Les courses enfants

 

Les inscriptions des courses enfants s’effectueront uniquement avant les courses dans le parc du Château et seront clôturées à 11h00.

 

Un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition

est obligatoire ainsi qu’une autorisation parentale.

 

Article 9 : sécurité :

 

La sécurité est assurée sur le site et le parcours par :

- Un médecin,

- Deux ambulances,

- Un infirmier.

 

Un référent sécurité est désigné, sera en contact permanent avec les secours, et pourra être

joint tout le temps de la manifestation par les jalonneurs et les baliseurs bénévoles qui auront

connaissance de son numéro de téléphone.

 

Sur les parcours le personnel du dispositif de secours est habilité à mettre hors course tout

concurrent qu’il jugera inapte à poursuivre.

 

Un local sera mis à disposition de la personne chargée du contrôle anti-dopage ainsi que du

délégué federal.

 

Pour des raisons de sécurité ,aucun animal domestique n’est autorisé sur le parcours pour accompagner un participant

 

Article 9 : Les récompenses.

 

• Récompenses enfants : un lot sera offert à chaque enfant participant à la course.

• Récompenses pour le 7,8 km : les premiers hommes et femmes de chaque catégorie, de

cadet à Master.

• Récompenses pour le 13,3 km : les premiers hommes et femmes de chaque catégorie de

cadet à Master.

• Récompenses pour le 19,3 km : les premiers hommes et femmes de chaque catégorie de

junior à Master.

 

Article 10 : respect de la nature et de l’environnement :

 

Afin de protéger le site du départ de course aux abords du Château de Castries ainsi que dans le domaine de Fondespierre , Le public et les coureurs devront obligatoirement se stationner sur les parkings prévus à cet effet, en suivant les consignes des

bénévoles .

 

Les concurrents s’engagent à respecter l’environnement : Ils veilleront à ne rien jeter sur les

parcours et sur le site d’accueil et à suivre strictement le tracé des parcours.

 

Aucun gobelet en plastique ne sera fourni sur les lieux de ravitaillement, chaque concurrent

apportera son propre gobelet.

 

Article 11 : assurance :

 

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile auprès de la société MMA à

Saint Aunès.

 

 

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il

incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

Article 12 : litige :

 

Le Castries Running Club, association organisatrice de l’épreuve se réserve le droit de

modifier ou d’interpréter le présent règlement. Tout cas non prévu sera examiné par la

direction de la course

 

En aucun cas, un concurrent ou un accompagnateur ne pourra faire valoir de droit quelconque,

vis-à-vis des organisateurs. La participation à l’épreuve implique automatiquement

l’acceptation du présent règlement.Aucun remboursement ne pourra être demandé.

 

Article 13 : droit à l’image :

 

Les participants autorisent l’organisateur ou ses partenaires à utiliser les noms, coordonnées,

images fixes ou audiovisuelles sans que cette utilisation n’ouvre droit à une quelconque

indemnisation ou à un quelconque recours.

 

Article 14 : annulation :

 

En cas d’annulation de toutes ou partie des courses, indépendante de la volonté de l’organisateur

( météo, mesures sanitaires, décision administrative, etc...) aucune remboursement ne sera

effectués. Toute annulation est ferme et définitive.

 

Article 15

 

Tout manquement aux consignes de sécurités ou (et) des directives de santé publique entrainera

l’élimination du participant à l’épreuve.

 

Article 16

 

Un buffet sera offert à l’issue de la remise des prix et clôturera l’épreuve, en fonction des

mesures sanitaires mises en place par les autorités et dans le respect de celles-ci, à la date de la

manifestation.

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Fait le 07 Janvier 2023